求人応募のデータ作成
- 「履歴書」
- 「職務経歴書」
- 「アピールポイント」
- 「キャリアを証明する資料・作品集」
例えば、Windowsの「メモ帳」などのテキスト形式（ .txt）で保存できるソフトを使用して、作成しておきます。
そうすれば、メモ帳に作成しておいた履歴書、職務経歴書、アピールポイントのデータをコピーして、求人情報サイトの求人応募フォームに、貼り付けることができます。
そのまま送信することができるので、時間の節約にもなりますし、誤字脱字のミスもなくなります。
履歴書は、学歴と職歴を年代順で作成しておけば、問題はありませんが、
職務経歴書とアピールポイントは、長文の詳細なものと比較的簡潔にまとめたものを、別々に用意します。
これを、求人情報サイトの求人応募フォームによって、使い分けるのです。
職務経歴書の場合、経歴を年代順に表記した編年体式と、年代には関係なくキャリアごとに分けて書く、キャリア式の２種類があります。
それぞれの書式で、1000文字〜1500文字程度のものと、2000〜3000文字程度のものを作成しておきます。（合計４種類、作成する事になります。）
応募フォームに、字数制限のある場合は短文のものを使い、字数制限のない場合は、長文のものを使用します。
多少、文字数の調整が必要な場合もありますが、最初から作成するのとでは、時間的にまったく違ってきます。
アピールポイントは年代順、キャリアとは関係なく、300〜500文字程度と800文字程度の２種類だけを作成しておけば、職務経歴書と同じような使い方ができます。
もし、予想外な字数制限だった場合でも、上記で作成したものを調整すればいいわけです。そして、その時に修正したデータを改めて、保存しておけば別の求人応募の時に、再使用することもできます。
さて、ここでアピールポイントを作成する意味は、時間の節約という意味もありますが、面接対策にもなるからです。
なぜなら、アピールポイントを作るために、改めて、あなたの今までのキャリアを振り返って、一体何が得意なのか、あるいは、何が苦手なのかを、あなたご自身で見つめ直すことができます。
これによって、面接の時も的確に受け答えができるようになり、良い結果が望めるようになります。
”備えあれば、憂いなし！”最初は時間がかかりますが、必要なものを最初に用意しておけば、スムーズな転職活動ができます。
以下に、パソコンで作成するデータと、紙に書く書類を簡単に比較してみました。
| パソコン・データ | 書 類 | |
| 履歴書 | 学歴と職歴を年代順に記入 | |
| 職務経歴書 | 編年体式とキャリア式を、それぞれ ・1000〜1500文字数の短文で ・2000〜3000文字数の長文で |
編年体式かキャリア式にするかは、あなたの職歴の内容によって決定します |
| アピールポイント | ・300〜500文字数程度の短文 ・800文字数程度の長文 |
800文字数程度のもの |
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