　退職願の書き方

会社を退職するときに提出する、退職願の書き方とその具体例です。

会社側の都合で、退職する場合は「退職届」とします。
しかし、自己都合で退職する場合は、会社側への礼儀として、”退職届”ではなく”退職願”という書き方が、よいとされています。

退職願の提出の時期は、退職予定の１ヶ月～２週間前が一般的ですが、会社の就業規則がある場合はそれに従います。

また、会社によっては、退職願の書き方が定められている場合がありますので、担当部署に前もって確認しておきましょう。

書き方は、無地の封筒の表に「退職願」と書き、裏面に所属先と氏名を縦に記入します。
用紙は、白の無地の便箋を使い、黒か青のサインペン等で、楷書で記入します。必ず自筆で書き、直属の上司に直接、手渡すのが原則になっています。

　退職願の書き方の具体例

（＊画面の構成上、横書きとなっていますが、実際に作成するときは、縦書きに読み替えてください。横書きの書き方もありますが、まだ縦書きの方が一般的です。）

＜書き方の具体例＞

　　　　　　　　　　　　　　退　職　願

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私事

　　一身上の都合により、来る平成１７年３月３０日をもって

退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

　　　　　平成１７年２月２０日

　　　　　営業開発課　　鈴木　太郎　（印）

○○○株式会社

代表取締役社長　　○○○○殿

　退職願の書き方のポイント

「退職願」は、行の中央に記入します。
書き出しは、行の一番下に「私事」あるいは「私儀」と記入します。
退職理由は「一身上の都合」「家事の都合」などの慣用句を使用し、理由を詳細に書く必要はありません。
退職日は、会社側と話し合いをして、確定した日付を記入します。
自分の所属先と氏名は、会社への宛名より下に記入します。
氏名の後には、必ず捺印を忘れずに！（市販の三文判でＯＫ）
最後に、会社名と会社の代表者である社長名を記入し「殿」の敬称をつけます。
退職願には、無駄な事は一切記入する必要はなく、書式を守った書き方にします。
最後に、退職願の内容と書き方を、もう一度見直して日付の間違いや、誤字脱字がないことを確認します。

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